Директор по первым впечатлениям (офис-менеджер/администратор)
Верста
от 55 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
У нас работает команда энергичных и талантливых специалистов: архитекторы, градостроители, инженеры, конструкторы. Мы проектируем в BIM крутые здания и общественные пространства по России. У нас свой отдел геодезических изысканий, который снимает сразу в 3D. А также мы кадастровое бюро, за которым не переделывают.Нас много - штат компании более 55 человек, мы растем и не собираемся останавливаться на достигнутом!Мы развиваемся и ищем талантливого и способного сотрудника, способного стать сердцем компании, связующим звеном её отделов. Разбираться в потребностях людей и компаний, и разобравшись, грамотно организовывать работу офиса. Быть его феей или феем)) Выстраивать взаимодействие сотрудников компании с заказчиками. У нас их много, скучать будет некогда.
Требования:
Повышенная личная организованность и ответственность; Быть дружелюбным и общительным. Всегда быть готовым помочь коллегам в офисе; Можете при необходимости, делать несколько дел одновременно; Ответственность(снова упоминаем) 80 LVL. Если сказали, что сделаете задачу, то только приближение метеорита сможет вас остановить; Умение организовать свою работу (базовый тайм-менеджмент, настройка повторяемости задач); Грамотная устная и письменная речь; Хорошо, если вы любите учиться, читать книги, готовы посещать курсы и семинары; Развитое чувство юмора и эмоциональная стабильность, устойчивость (идеально).
Обязанности:
Обработка входящих заявок и внесение в систему управления клиентов (CRM Bitrix24); Управлять хорошим настроением офиса; Следить за порядком в офисе; Делопроизводство - составление договоров по шаблонам (автоматически практически) и с помощью коллег (очень редко); Соблюдение регламента работы офиса; Встречать гостей, поддерживать беседу до начала встречи, направлять к нужному специалисту; Помогать руководителям решать интересные и иногда сложные задачи.
Условия:
Классный офис в самом центре Тулы с видом на Белый дом; Работа в команде из молодых и талантливых; Нескучная командная движуха (на природу там, в футбол, в покер, на худой конец выпьем чая в офисе). P.S> Если Вы считаете, что не дотягиваете по какому-то из пунктов, однако полны решимости - пишите нам все равно. Умный новичок круче просроченного батона. Вы это чувствуете. Мы это понимаем. Значит договоримся, но пощады не ждите. У нас сильная команда, и спрос со всех высокий.Мы тебя ждем ;)
