Требования:
Подтвержденный опыт работы руководителем по направлению АХО и административной поддержки бизнеса Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения Опыт организации документооборота, желательно с "нуля" Опыт работы со стандартизацией и методической базой Организаторские навыки Умение работать в меняющихся условиях
Обязанности:
Организация документационного и административно-хозяйственного обеспечения Формирование актуализация реестра бизнес-процессов Общества Разработка, утверждение, актуализация и отмена нормативно-методических документов по направлению деятельности (категория 04 «Управление административно-хозяйственным обеспечением»; категория 08 «Управление документацией и информацией»; категория 05 "Управление деловы протоколом") Организация и проведение процедуры закупок работ и услуг общего профиля в целях исполнения функций подразделения по направлению деятельности Контроль исполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности Управление офисными рабочими местами работников Общества в г.Ноябрьск и г.Тюмень (создание, перемещение, ликвидация рабочих мест) Управление процессами эксплуатации офисных помещений (зданий) Общества, в т.ч. технического и сервисного обслуживания, капитального и текущего ремонта в г.Ноябрьск и г.Тюмень Организация процесса своевременного списания товаров административно-хозяйственного назначения Управление процессом автотранспортного обеспечения Общества (содержание автомобилей, найм водителей, организация перевозок) Организация работы административно технического персонала (уборщиц, водителей) в соответствии с регламентами Общества Планирование бюджета и контроль расходования средств по подразделению Подбор, адаптация и обучение персонала подразделения
Условия:
Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть" Годовая премия по результатам деятельности Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев.
