Ведущий специалист по кадрам / JobVK

Ведущий специалист по кадрам

ФГБУ Тюменский Научный Центр Сибирского

от 32 000 до 42 532 руб.

Полная занятость

Обязанности:

1. применение требований трудового законодательства и стандартов кадрового делопроизводства;
2. подбор персонала (размещение вакансий на работных сайтах);
3. ведение работы по адаптации принятых работников в рамках корпоративной этики работодателя;
4. оформление кадровых мероприятий прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
5. работу с отпусками: составление графика отпусков, уведомление работников о предстоящем отпуске; приказы о предоставлении отпуска (от издания до ознакомления работника с приказом; продление/перенос и проч.), в том числе лицам, имеющим инвалидность, детей-инвалидов, участникам боевых действий и т.п.;
6. ведение воинского учета, в т.ч. бронирование;
7. взаимодействие с центром занятости населения, Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, военкоматами, учебными заведениями (при подборе кадров) и проч.;
8. работу с учеными степенями работников (учет, своевременное оформление приказов о присвоении (подтверждении) и др.;
9. работу с награждением работников (подготовка документов к представлению совместно с руководителями структурных подразделений), своевременное оформление приказов о присвоении (подтверждении), внесение соответствующих записей в кадровые документы работника) и др.;
10. восстановление, формирование и ведение личных дел работников;
11. заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
12. подсчет стажа (в зависимости от необходимости- общего, специального, страхового, непрерывного), своевременного внесения сведений о нем в программу 1-С;
13. подготовку и выдачу справок (о настоящей и прошлой трудовой деятельности, в т.ч. архивных),
14. ведение и сдачу кадровой отчетности (ЕФС-1, СЗВ-ТД в ПФР, Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (https://trudvsem.ru); отчетов в системе «Контур», «Сбис» и др.) по установленным формам в закрепленные сроки;
15. работу с табелями учета рабочего времени (сбор от руководителей структурных подразделений, проверку и передачу их в установленные сроки в бухгалтерию);
16. передача личных дел в архив Учреждения;
17. выполнение распоряжений директора, в т.ч. устных.

Требования:

профессиональное образование (среднее или высшее, либо проф. переподготовка в области управления персоналом);
справка об отсутствии/наличии судимости;
опыт работы от 2 лет, желательно в бюджетной организации;
уверенная работа с программой 1С и с документами в формате Word и Excel