Требования:
наличие среднего профессионального или высшего образования без предъявления требований к стажу работы; знание законодательных и иных нормативных правовых актов в области архивного дела; знание порядка оформления, ведения и хранения документации; знание архивного дела, порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; знание правил оформления деловых писем, в том числе с использованием типовых форм; знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; знание порядка составления описей дел постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядка систематизации дел и их подготовки к хранению и использованию. Готовность к ежедневным поездкам в здание архива в Новоалександровке.
Обязанности:
проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов находящихся на хранении; участвует в составлении номенклатуры дел; принимает на хранение в архив от других работников документы, оконченные производством; осуществляет систематизацию и размещение дел в архив, ведение их учета и составление описей; осуществляет подготовку документов на хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; организует хранение в архиве документов, образовавшихся в процессе деятельности; участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности документов; следит за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности, в том числе в соответствии с требованиями к правилам хранения документов; исполняет поступающие запросы от граждан, юридических лиц либо их представителей о выдаче копий документов, архивных справок, архивных выписок, архивных копий из архива; исполняет поступающие запросы от судов, прокуратуры, органов следствия, судебных приставов-исполнителей, органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, органов местного самоуправления в связи с проведением мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости о выдаче сведений, справок, подлинника документа из архива, подлежащего возврату в архив; оказывает методическую помощь по вопросам формирования, оформления дел, подготовки документов (дел) к хранению и уничтожению, приема-передачи дел на временное хранение; ведет работу по созданию учетных документов, обеспечивающих удобный и быстрый поиск; подготавливает акты о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения; участвует в составе комиссии по передаче архива на временное хранение при наступлении обстоятельств, делающих невозможной передачу дел самим лицом; участвует в работе экспертной комиссии, а так же в комиссии по уничтожению документов; систематизирует и размещает дела в архив, ведет их учет и составляет описи; осуществляет иные полномочия, предусмотренные Уставом, заключенным с ним трудовым договором, приказами, распоряжениями и указаниями руководства, начальника архива.
