Специалист по документационному обеспечению / документообороту
МФТИ
от 80 000 до 90 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Физтех-школа прикладной математики и информатики (ФПМИ МФТИ) — это крупнейший образовательный и научный центр современных компетенций в области прикладной математики, компьютерных наук и технологий работы с большими данными и искусственным интеллектом. Немного о нас в цифрах: 1-е место среди технических вузов России в международных рейтингах THE и QS (2024); 1-е место в рейтинге вузов России по качеству приёма (2024); 1-е место в предметном рейтинге RAEX по направлению "Информационные технологии" (2024); 1-е место в рейтинге вузов по качеству подготовки специалистов в области искусственного интеллекта (2024). Работа в ФПМИ МФТИ это: работа в лучшем техническом вузе страны в команде с выдающимися учеными мирового уровня, талантливыми и мотивированными студентами и высококвалифицированными специалистами; непрерывный профессиональный рост во время работы над амбициозными задачами и уникальными проектами на стыке образования, науки и индустрии, возможность внести свой вклад в развитие образования и науки в России. В связи с продолжающимся ростом ФПМИ ищем в нашу команду специалиста по документационному обеспечению в грантовый офис для организации работы с аспирантами и отчетностью по договорам и грантам (в частности, по проектам РНФ и государственному заданию, другим научным и образовательным грантам). Чем Вам предстоит заниматься: Организационное сопровождение работы с аспирантами: регулярное взаимодействие с аспирантами: консультирование и поддержка по организационным и административным вопросам, контроль сроков предоставления документов, выполнения учебных и научных задач и т.д.; организационно-техническое сопровождение приемной кампании в аспирантуру: помощь в организации вступительных испытаний, контроль расписания интервью, подготовка необходимой документации, администрирование видеоконференций; обработка итогов приемной кампании и аттестаций аспирантов: систематизация информации о кандидатах и аспирантах, внесение итоговых данных в таблицы для дальнейшего анализа и отчетности. Информационно-аналитическая работа и документооборот: обновление данных о научной деятельности и внесение актуальной отчетной информации в единый цифровой сервис «Наука и инновации»; помощь с оформлением хоз. договоров, в соответствии с установленными нормами; содействие коллегам в подготовке заявок на гранты и отчетов по грантам; подготовка служебных записок и выполнение других распоряжений руководителя, связанных с документационным сопровождением; участие в подготовке презентаций. Наши ожидания от Вас: уверенное владение такими инструментами, как Word, Excel, Power Point, онлайн-формы; навыки деловой переписки; ответственность, внимательность к деталям, проактивность. Будет большим преимуществом: опыт работы на аналогичной позиции; опыт работы в высших учебных заведениях;
