Обязанности:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки по mail, перераспределение внутри организации входящих запросов на изготовление рекламной продукции информации и документов по назначению. Делопроизводство, контроль документооборота, частично функции кадрового работника.Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков, просчет входящих запросов, составление смет и коммерческих предложений по текущему прайсу. Ведение клиентской базы; хранение базы контрагентов, отслеживание заказов в работе и выполненных заказов, сопровождение клиентов на всех этапах от заявки на изготовление до выдачи заказа клиенту.Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров. Частично функции снабженца: поиск, анализ цен, заказ, приобретение и обеспечение производства необходимым материалом и расходниками, спец формой и инструментом рабочих, обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, прочими запросами коллег и руководителя для личных нужд руководителя, офиса и производства. Отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров. Организация вопросов связанных с доставкой, отправкой заказанного материала для производства, отправка готового заказа клиенту, поиск транспорта, бронирование ж/д билетов. Логистика - организация, поиск, отслеживание транспортных перевозок (поставка материалов и товаров из других городов на производство в Тольятти). Ведение отчетности инструмента по складу и производственному цеху, заказ и выдача инструмента сотрудникам производства. отслеживание и ведение отчетности и ревизии по инструменту. Оформление документов, пропусков, удостоверений, транспортных накладных, служебных записок, разрешений и писем для взаимодействия и работы на территории Заказчика. Организация мероприятий – собраний, совещаний. Поддержание порядка и чистоты в офисе. Иные поручения руководителя – кофе в течение рабочего дня.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, Сб, Вс и праздничные дни - выходные Стабильная заработная плата два раза в месяц с учетом аванса. Обеденный перерыв 1 час Комментарий: знания в области юриспруденции. логистики или строительства - будут вашим преимуществом!
