Требования:
Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года; Хорошее владение MS Office и офисной техникой; Опыт работы с первичной документацией (акты, счета-фактуры, архивирование, ведение реестров).
Обязанности:
Осуществлять учет и хранение всей входящей и исходящей документации (архивация бумажного и электронного вида документов организации); Прием и отправка корреспонденции (Почта России, заказ курьера); Взаимодействие с администрацией б/ц по вопросам оплат, уборки, мелких ремонтных работ; Регистрация доверенностей и контроль сроков действия; Первичная бухгалтерия: сбор закрывающих документов за отчетный период, запросы и отправка актов сверки поставщикам; Заказ ТМЦ (канцелярия, вода, бакалея и хозяйственные товары); Поддержание порядка в офисе (пр. чистка кофемашины по мере необходимости, полив цветов). Оформление списков сотрудников на объекты (пропускной режим); Оформление удостоверений для сотрудников (через подрядчика); Контроль работы топливных карт; Помощь сотрудникам в копировании, сканировании и тп.
Условия:
Работа в офисе, график работы с 9.00 до 18.00 (1 час обед); Испытательный срок 1 месяц; Оформление по ТК РФ, выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
