Описание:
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: ведение документооборота по всем проектам департамента по связям с общественностью (70% рабочего времени), а именно: согласование различных договоров и доп.соглашений в системе электронного документооборота (Directum) на основании предварительно согласованных условий с другими подразделениями компании (юристы, бухгалтерия) и контрагентами согласование оплат в 1С предоставление отчетных документов в бухгалтерию сверка взаиморасчётов с контрагентами, устранение расхождений контроль своевременного исполнения обязательств сторонами по заключенным договорам коммуникация с контрагентами по операционным вопросам оформление документов на командировки сотрудников департамента координация даты/времени встреч с партнерами, букирование переговорных в центральном офисе выполнение текущих поручений и отчетности, обоснованных бизнес-задачами участие в различных проектах PR-департамента НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ: опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, координатор департамента, ассистент руководителя) от 1 года хорошее знание Word, Excel, уверенное пользование офисной оргтехникой и иными средствами связи, установленными на рабочем месте (курсы Excel, 1С будет преимуществом) готовность к большому объему работы с документооборотом внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, ответственное отношение к работе высокий уровень письменной и устной коммуникации БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «СНЕЖНАЯ КОРОЛЕВА» ЭТО: оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.) официальная заработная плата график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00 среда для Вашего развития: у нас регулярно проходит обучение в Академии бренда, вебинары, у Вас будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам корпоративные скидки на продукцию нашего бренда корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности от партнеров (спорт, путешествия, досуг, программы кредитования и страхования) поддержка и забота в работе: все объясним и подскажем богатая корпоративная жизнь: мероприятия, подарки сотрудникам и их детям на праздники работа в большом модном бренде с амбициями, для которого качество — главный приоритет ОТКЛИКАЙТЕСЬ, присоединяйтесь к нашей команде уже сейчас!
