Требования:
Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером от 5 лет в средних и/или крупных компаниях; Опыт ведения деловой переписки и документооборота; Уверенные навыки работы с программами Microsoft Office; Английский – Intermediate, желательно; Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности, доброжелательность, тактичность; Знание делового этикета, грамотная речь; Готовность к ненормированному рабочему дню.
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (около 100 человек) - заказ канцтоваров, воды и пр., контроль работы провайдеров услуг для офиса (клининг, инжиниринговые службы и т.д.); Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции (Почта России) Прием входящих звонков; Оформление пропусков для посетителей; Организация совещаний; Встреча гостей офиса, чай-кофе; Бронирование отелей, билетов для работников, работа с тревел-агентством; Поддержка руководителя, в том числе координация встреч, организация переговоров и деловых поездок; Организация рабочих мест для новых работников.
Условия:
Место работы: м. Белорусская; Официальное трудоустройство; ДМС после прохождения испытательного срока; Дополнительный отпуск в связи с ненормированным рабочим днем; Оплачиваемая мобильная связь; Конкурентная оплата труда; Премии по результатам работы.
