Требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности; Знание основ делопроизводства; Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС (обязательное требование); Знание делового этикета (обязательное требование); Грамотная устная и письменная речь; Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков; Встреча и сопровождение гостей; Заказ пропусков; Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера); Бронирование переговорных; Организация рабочих мест для сотрудников; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации; Отправка писем/Outlook почтой России; Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.); Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси); Ведение электронного и бумажного документооборота в системе электронного документооборота (СЭД); Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
Условия:
Место работы: Офис (класс А), м. 1905 года. График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье; Оформление по ТК РФ; Работа в УК крупной производственной компании; Испытательный срок – 3 месяца; Итоговая оплата труда обсуждается с успешным кандидатом
