Требования:
Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности Стрессоустойчивость Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности Опытный пользователь ПК и оргтехники (MS Office - Word, Excel, Power Point) Структурированный подход к работе Возможность быть на связи в нерабочее время (до 22:00) Опыт работы в аналогичной должности
Обязанности:
Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня Организация деловых встреч (в том числе международных), видеоконференций, конференц-звонков; сбор необходимых материалов, составление логистики Организация внутренних совещаний (самостоятельное формирование графика, с учетом сроков проектов) Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (составление расписания, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, заказ столиков в ресторанах, сбор отчетных документов после посещения) Фильтрация и приоритезация информации от сотрудников Выполнение личных поручений Взаимодействие с ключевыми партнерами и клиентами, организация и поддержка долгосрочных отношений, ведение базы контактов, отслеживание важных дат и праздников партнеров и коллег, заказ подарков, организация поздравлений Обеспечение конфиденциальности в обработке корпоративной и личной информации
Условия:
Офис в центре Москвы (м. Полянка/Третьяковская) Оформление по ТК РФ Интересные задачи
