Описание:
Полный перечень организационно-технической поддержки деятельности руководителя Обязанности помощника: административная и информационная поддержка (24/7) ведение личного календаря, организация встреч, согласование офлайн/онлайн встреч, zoom ведение и пополнение личной базы контактов подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу работа с Госуслугами руководителя и семьи, кабинет налогоплательщика работа в программах Keynote, Microsoft office, Google-ресурсы оперативный поиск и систематизация необходимой информации выстраивание коммуникации между руководителем и структурными подразделениями/третьими лицами коммуникация с бухгалтером и юристом при составления необходимых договоров, для обеспечения выполнения поручений заказчика координация работы команды руководителя, контроль выполнения поручений и соблюдения сроков выполнения исполнителями поставленных задач работа с внешними курьерами, внутренней службой доставки подготовка к совещанию (в том числе контроль качества и уровня подготовки презентационных материалов и иных документов), встреча гостей и подрядчиков прием и распределение звонков, деловая переписка поиск персонала и проведение собеседований курирование стажировочных программ новых сотрудников (испытательный срок) формирование бюджета, ведение финансовой отчетности решение задач любой сложности, умение договориться с людьми и решить поставленную задачу в свою пользу, даже если это кажется невозможным сохранение конфиденциальности информации Обязанности в блоке сервис-менеджера: исполнение всех личных поручений руководителя, family office. составление меню руководителя, подготовка и организация деловых приёмов руководителя (бизнес-завтраков, бизнес-ланчей), встреча гостей координация любых лиц по поручению руководителя (?) коммуникация с арендаторами, контрагентами, ЧОП, провайдерами, клининговыми компаниями заказ продуктов, подарков, цветов отслеживание календаря дней рождений партнеров и друзей организация праздников, выполнение заданий family office организация выполнения медицинский назначений и рекомендаций врачей на ежедневной основе (лекарства/бады/уколы/капельницы/процедуры в клиниках/диета/ занятия с тренерами) контроль всех образовательных программ/платформ/курсов, где обучается руководитель, связь с кураторами, составление графика занятий с индивидуальными коучами контроль выполнения задач руководителя, поставленных его контрагентами. отправка почты, посылок организация выездных мероприятий (кейтеринг, концерты звезд, анимация, лекции) бронирование ресторанов, покупка билетов в театры/музеи/концерты, еженедельный заказ цветов (vip уровень) организация ежедневного питания руководителя оплата счетов/штрафов/ЖКХ ведение отчетности по тратам водителей и домашнего персонала офлайн/онлайн покупки а также, поиск и покупка эксклюзивных товаров различных брендов (не через байеров, а самостоятельно) заказ пошива костюмов и обуви, косметики, одежды помощь в обустройстве дома, организация
