Описание:
Динамично развивающаяся компания в сфере аренды коммерческой недвижимости. Мы ценим профессионализм, ответственность и командную работу. В связи с расширением штата, мы ищем Офис-менеджера.
Требования:
⦁ Опыт работы на аналогичной должности от года;⦁ Знание делопроизводства, принципов деловой переписки и делового этикета;⦁ Грамотная устная и письменная речь;⦁ Внутренняя организованность, пунктуальность, ответственность;⦁ Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);⦁ Опыт работы с программами электронного документооборота (желательно Pyrus);⦁ Умение работать с большим объемом информации.
Обязанности:
Документооборот:⦁ Организация электронного и бумажного документооборота;⦁ Организация подписания документов должностными лицами (договоры аренды, договора подряда, другие);⦁ Ведение бумажного архив документов;⦁ Организация отправки почтовой корреспонденции.Административные задачи:⦁ Координация работы курьера и контроль выполнение задач;⦁ Сканирование/копирование документов;⦁ Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей офиса; ⦁ Организация бронирования и оформление авиа билетов для руководства компании, взаимодействие с поставщиками тревел-услуг.Хозяйственные задачи:⦁ Заказ канцтовары и хозяйственных товаров для офиса и объектов (2 объекта);⦁ Организация распределения документации по отделам и объектам;⦁ Оформление и передача доверенностей на объекты для получения ТМЦ.
Условия:
⦁ Комфортный офис, ближайшая станция метро Крылатская (5 мин. транспортом / 20 мин. пешком);⦁ Оформление согласно ТК РФ;⦁ Конкурентоспособная заработная плата;⦁ Бесплатная автостоянка в шаговой доступности;⦁ Обеды высокого качества (штатный повар), чай/кофе в течение дня;⦁ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
