Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Секретарь приёмной руководителя

ФГБУ НМИЦ эндокринологии им. академика И
  • Полная занятость
Обязанности:
  • Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей документации;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Подготовка и архивирование документов;
  • Организация и ведение календаря руководителя;
  • Прием входящих звонков, корреспонденция;
  • Подготовка презентаций и документов;
  • Планирование, организация и контроль соблюдения графика руководителя;
  • Организация встреч, совещаний;
  • Контроль выполнения поручений руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Образование: высшее, среднее специальное;
  • Знание методов оформления и обработки документов;

  • Опыт работы в области архивного дела;

  • Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;

  • Знание основ этики и деонтологии;

  • Опыт работы в государственных медицинских учреждениях;

  • Опыт оформления медицинской документации в медицинских организациях;

  • Уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), желателен опыт работы в МИС.

  • Высокий уровень ответственности, внимательность, скрупулезность.

Условия:
  • Работа в крупном государственном научно-медицинском учреждении;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 мес.;
  • График работы 5/2 с 8-30 до 17-00;
  • Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).