Описание:
ООО «ДИАПАЗОН» приглашает на работу офис-менеджера, просим в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы. Основные задачи: - Ведение документооборота, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и отправление почтовой корреспонденции: составление описей, подписание конвертов; - Прием и распределение телефонных звонков; - Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем Почтой России (коммуникация со штатным курьером); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, офисной бумаги и т.д.); - Прием посетителей (оформление заявки на пропуск), организация внутренних совещаний, чай/кофе; - Travel поддержка ( заказ билетов, бронирование гостиниц через компанию-партнера); - Взаимодействие с арендодателем, оперативное решение всех возникающих вопросов; - Взаимозаменяемость с помощником Генерального директора и курьером (на время отпуска, болезни)
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование; Успешный опыт аналогичной работы от 2 лет; Знание делопроизводства; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Вежливость; Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде); Ответственность, честность, организованность и активная жизненная позиция; Знание 1с ЗУП, 1с документооборот - приветствуется; Желание учиться. Условия работы: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; Рабочий график с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, суббота и воскресенье - выходные дни; Работа в офисе в шаговой доступности от м. Павелецкая.
