Описание:
МЫ - Компания ITEAM - крупный интегратор проектов, обеспечивающий комплексные решения в области электронных систем управления очередью, искусственного интеллекта, системы оценки качества, Digital Signage и сегменте информационной безопасности. Ищем в нашу дружную команду проактивного, и, в то же время, внимательного Менеджера проектов. Задачи можно разделить на несколько блоков: 1. Коммуникация и взаимодействие с клиентами и подрядчиками: Обеспечение активной и эффективной коммуникации с потенциальными и текущими клиентами, включая подготовку и рассылку коммерческих предложений. Клиентов самостоятельно искать не нужно. Разработка и согласование проектов договоров с клиентами и подрядчиками, координация процесса согласования между всеми заинтересованными сторонами. Определение и согласование условий и сроков выполнения работ, услуг или поставки оборудования. 2. Управление проектами и координация деятельности: Формирование и реализация планов проектов, контроль за соблюдением бюджета и сроков реализации. Организация и координация работы команды проекта, включая распределение задач и мониторинг их выполнения. Обеспечение высокого качества выполнения работ, в том числе через контроль за подготовкой и отправкой оборудования, взаимодействие с транспортными компаниями. 3. Документооборот и тендерная деятельность: Ведение документации по проекту, обеспечение полноты и актуальности документооборота, подготовка и отправка закрывающих документов по контрактам, ЭДО. Координация подготовки и участие в конкурсных процедурах ФЗ 44 и ФЗ 223, включая сбор и подготовку необходимого пакета документов для размещения на торговых площадках. Активное участие в процессах тендеров и аукционов, включая подачу заявок и ведение переговоров. 4. Финансовый контроль и анализ: Анализ экономической выгоды участия в проектах и тендерах, подготовка технико-экономических обоснований (ТЭО). Осуществление финансового планирования и контроля за бюджетом проектов, обеспечение эффективного использования ресурсов. 5. Обеспечение обмена корреспонденцией по договорам: Организация и контроль за эффективным электронным и бумажным документооборотом, связанным с договорами. Разработка и внедрение процедур для упорядочения документооборота, обеспечение сохранности документации. 6. Взаимодействие с производственными партнерами и контроль исполнения поставщиками заказных позиций оборудования: Настройка и поддержание плодотворного сотрудничества с производственными партнерами, включая регулярное общение и встречи для обсуждения текущих и будущих проектов. Контроль за исполнением обязательств поставщиками, включая соответствие сроков поставки, качества и комплектности оборудования требованиям заказа. Разработка и применение мер по минимизации рисков задержек и несоответствий. 7. Контроль сроков действия ЭЦП для участия в электронных торгах: Своевременное обновление электронных цифровых подписей (ЭЦП), необходимых для участия в электронных торгах и других формах дистанционного взаимодействия с государственными и коммерческими структур
