Описание:
ОБЯЗАННОСТИ: Ведение, планирование, координация календаря руководителя и отслеживание исполнения графика; Организация внутренних и внешних встреч, совещаний с участием ГД; Ведение протокола встреч, совещаний и отслеживание его исполнения; Исполнение поручений ГД по операционной и проектной деятельности компании; Контроль и организация подписания документов, мониторинг соблюдения норм делопроизводства компании; Ведение деловой переписки; Ведение базы контактов ключевых заказчиков и партнёров, поддержание деловых контактов; Трэвел и визовая поддержка ГД ( т.е. планирование поездок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс, обеспечение необходимыми документами и пропусками); Подготовка и своевременное предоставление отчётности в финансовое управление (авансовые отчёты); Отслеживание, подготовка к участию ГД в профильных выставках, форумах (совместно с управлением маркетинга); Подготовка информационных материалов по запросу ГД; Взаимодействие со смежными управлениями и отделами для организации ежедневной работы ГД. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование; Аналогичный опыт работы от 3-х лет; Ответственный и проактивный подход к исполнению поручений, решению задач; Исполнительность, пунктуальность, навыки тайм-менеджмента; Развитые soft skills (коммуникативные: умение общаться и понимать других людей; интеллектуальные: критическое мышление, креативность; волевые: управление временем и эмоциями. Лидерские: управление другими, работа в команде); Системный подход к организации хранения информации; Умение самостоятельно приоритизировать поставленные задачи; Готовность постоянно совершенствовать профессиональные навыки, оптимизировать рабочие процессы; Знание английского не ниже уровня B1, навыки устного перевода будут преимуществом; Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык; Компьютерная грамотность: Microsoft office, 1C, Adobe Reader Pro, почтовые службы; В резюме должно быть фото. УСЛОВИЯ: Работа в команде профессионалов; Участие в крупных, стратегически значимых проектах; Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня; Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС; Прозрачная система финансовой мотивации, премии по итогам проектов; График работы: 5/2, 09:00 - 18:00. Уважаемые кандидаты!Просьба в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.
