Описание:
Отельный Бизнес Комплекс одного из крупнейших российских холдингов приглашает на работу Специалиста, кто хочет продолжить строить свою карьеру в сфере Гостеприимства на вакансию Помощника руководителя. В активе Компании на сегодняшний день 3 действующих Отеля (Отель 5* «Savoy Moscow», Курорт 5* «Savoy Seychelles Resort and SPA» и курорт 4* «Coral Strand Smart Choice Seychelles») и Рыболовная база – База отдыха «Золотой Лотос» (Астраханская область). Общий функционал Оказание административной и информационной помощи Директору Бизнес Комплекса (БК) и решение всех вопросов административного характера: отчетность и контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудникам БК, надлежащее сопровождение документов, переводы документов и т. д.
Требования:
Успешный опыт от 2-х лет в сфере гостеприимства; Опыт административной работы - как преимущество; Образование – высшее (туризм и гостеприимство / общее управление / экономическое / техническое); Уверенное владение английским языком (разговор, письмо, чтение – язык используется в работе постоянно); Развитые коммуникативные и организационные навыки; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Желание развиваться и строить карьеру в сфере Гостеприимства.
Обязанности:
- Организация и ведение календаря руководителя и назначение встреч; - Организация рабочих командировок руководителя, билетов, виз и другой документации, необходимой для успешных поездок; - Сопровождение руководителя во время рабочих встреч (онлайн) для ведения записей, протоколов или переводов, или для оказания общей помощи во время презентаций; - Изучение и подготовка ответов на запросы, поступающие в Отельный БК в адрес руководителя и сотрудников как от внутренних адресатов Холдинга, также от внешних организаций; - Оказание поддержки руководителю в регистрации и получении всей необходимой для работы информации и данных компании; - Выполнение всех переводов с русского на английский и наоборот по запросу руководителя; - Работа с входящей электронной почтой и почтовыми сообщениями как внутри Компании, так и с внешними организациями; - Другие разумные поручения руководителя в рамках должностного функционала.
Условия:
Официальное оформление в штат Компании в соответствии с Трудовым законодательством РФ; Работа в офисе (шаговая доступность от станции метро Лубянка); Нормированный рабочий день; Бесплатное питание; Перспективы профессионального и карьерного роста; Работа над интересными задачами и проектами в интернациональном коллективе. Работа в Крупой Российской Компании; График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00
