Описание:
Мы команда профессионалов, специализирующаяся на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений. Наша компания активно развивается и расширяет свою деятельность, поэтому мы ищем талантливых специалистов, которые готовы присоединиться к нашей команде и вместе с нами создавать будущее. В связи с активным развитием новых проектов приглашаем на работу Руководителя административно-хозяйственного отдела / Руководителя АХО. Уважаемые соискатели, просим Вас указывать Ваш уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме. Ключевые обязанности: Организация и контроль работы сотрудников секретариата и административно-хозяйственного отдела; Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности работы отдела (в подчинении сотрудники в Москве и регионах); Планирование бюджета АХО и обеспечение его исполнения, контроль расходования существующих запасов, прогнозирование потребности в них; Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг: поиск наиболее выгодных условий сотрудничества и оптимизация закупок. Контроль качества поставляемой продукции, включая мебель, канцтовары и другие необходимые материалы; Решение вопросов снабжения и хранения товарно-материальных ценностей, участие в проведении инвентаризаций; Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офиса, ремонтов помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ; ведение переговоров с арендодателями; Обеспечение документооборота между офисами, организация курьерских отправлений. Организация и ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности; Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий; Travel-поддержка сотрудников Московского офиса; Частичная замена бизнес ассистента на период отсутствия. Что мы ждём от кандидата: Подтвержденный опыт работы на административных должностях от 5 лет; Опыт управление командой численностью от 2х человек; Уверенное владение навыками работы с программами Microsoft Office и оргтехникой; Знание стандартов делопроизводства, знание 1С; Организаторские способности, целеустремленность, исполнительность; Помимо комфортных условий труда, мы предлагаем: Конкурентную полностью белую заработную плату, которая будет соответствовать Вашему опыту работы. На собеседовании мы сможем обсудить все детали и прийти к взаимовыгодному решению. Наша компания строго соблюдает все требования трудового законодательства, обеспечивая сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне. ДМС после испытательного срока: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем им доступ к качественным медицинским услугам (включая стоматологическое и стационарное лечение, страхование при путешествиях по нашей стране и всему миру). Это позволит Вам получать качественное медицинское обслуживание быстро и без дополнительных затрат. Мы стремимся создать лучшие условия для
