Холдинговая компания «Новолекс» - строительный холдинг, включающий в себя организации, выполняющие спектр работ по проектированию и строительству объектов промышленного и гражданского назначения.
Мы приглашаем на работу ведущего специалиста по закупкам (инвентарь и непроектные МТР)
Ваши задачи:
Получение самых выгодных для Компании цен на ТМЦ, учитывая сроки, цену и качество, в т.ч для подготовки формы Ф-11.
Постоянный поиск новых поставщиков ТМЦ для расширения конкурентной среды в целях получения выгодных для Компании цен на ТМЦ.
Проверка и согласование контрактов с заказчиком в разрезе цен, сроков монтажа и условий по поставке ТМЦ.
Подготовка данных для составления бизнес-плана на закупку ТМЦ.
Формирование графиков поставки и контрактации ТМЦ на основании графика производства работ, включая корректировку графика в процессе строительства.
Закупка материалов на основании внесенной потребности в сводную и с учетом возможности использования остатков на складах.
Предварительный сбор информации о потенциальных поставщиках, запрос правоустанавливающих документов, согласование возможности заключения договора с отделом корпоративной защиты Компании.
Взаимодействие с проектными институтами/заказчиком и работниками Компании по согласованию применяемых ТМЦ на стадии закупки.
Контроль за получением ответов от заказчика на письма по согласованию ТМЦ на стадии закупки и передача писем в Архив для публикации.
Запрос технико-коммерческих предложений на поставку ТМЦ, запрос скидок, проведение дополнительных переговоров с поставщиками для получения самых выгодных для Компании цен на ТМЦ, учитывая сроки, цену и качество.
Формирование тендеров на закупку ТМЦ в установленном порядке.
Подготовка аналитических справок (конкурентных карт/листов, протоколов согласования цен и т.п.) по форме заказчика.
Согласование с заказчиком аналитических справок (конкурентных карт/листов, протоколов согласования цен и т.п.).
Согласование поставщиков и/или производителей с заказчиком (если такое требование по договору с заказчиком).
Инициация инспекций производителей ТМЦ как для подтверждения заявленных ими производственных мощностей, так и для контроля сроков производства ТМЦ. Участие в инспекциях.
Проведение предварительной работы с потенциальными поставщиками в части согласования договорных условий в интересах Компании.
Заключение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним, а также договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним на производство ТМЦ на давальческой основе.
Формирование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним, загрузка их в 1С ДО, постоянный мониторинг процесса согласования.
Проведение дополнительный переговоров с потенциальными поставщиками в части устранения замечаний профильных отделов Компании при согласовании договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ в 1С ДО.
Предоставление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений на поставку ТМЦ и изменений к ним в ОМТС ОП/Проекта для отслеживания готовности продукции к отгрузке путем размещения в 1С.