Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды ответственного и организованного Менеджера почтового отдела, который сможет эффективно управлять командой из пяти делопроизводителей, оптимизировать рабочие процессы и способствовать достижению общих целей компании.
Чем вам предстоит заниматься:
Организация, планирование и контроль деятельности почтового отдела, обеспечение его слаженной работы и эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании.
Разработка, внедрение и обновление методической, организационно-распорядительной и регламентирующей документации.
Регулярный сбор и анализ отчётных данных по ключевым показателям работы отдела.
Сбор и анализ обратной связи о качестве работы отдела, разработка мер по улучшению его деятельности.
Консультирование клиентов, не более 5 коммуникаций (обращения клиентов по поводу их корреспонденции).
Участие в оптимизации и автоматизации рабочих процессов отдела.
Выстраивание бизнес-процессов со смежными отделами.
Эффективное взаимодействие с партнерами (закрепленные отделения Почты России);
Наши пожелания к Вам:
Опыт координации и администрирования команды от 1 года.
Стрессоустойчивость, самостоятельность, и внимание к деталям.
Отличное знание ПК и офисных программ.
Опыт работы с таск-менеджерами или CRM будет являться преимуществом.
Навыки ведения документооборота, грамотная устная и письменная речь.
Желание и умение внедрять новые процессы.
Мы предлагаем:
Гарантированный социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
Своевременную выплату заработной платы.
Режим работы 5/2, пятница — сокращённый рабочий день на 1 час.
Удобное место работы: пешая доступность от станции метро «Электрозаводская» (3 минуты).
Возможность проявить инициативу и внести свой вклад в развитие компании.
Перспективы карьерного роста в успешной и динамично развивающейся компании.