Обязанности:

• Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок).

• Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам.

• Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги).

• Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков).

• Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия).

• Подготовка отчетности по установленным формам.

• Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений).

• Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами.

• Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела.

• Формирование заявок на отправку корреспонденции.

• Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела.

• Формирование электронного архива документов.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от 1 года.

• Знание технологии и организации строительных процессов.

• Опытный пользователь программ Excel, 1C Документооборот.

• Хорошо развитые аналитические способности, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная речь, культура ведения деловой переписки.

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2 с 08-30 до 17-30 (по пятницам до 16-15).
• Конкурентоспособная «белая» заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц).
• Полный соц. пакет (отпуск, оплата листов нетрудоспособности).
• ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Комфортный офис в современном бизнес-центре (соблюдается деловой стиль одежды).
• Место работы: БЦ «Pulkovo Star», Пулковское шоссе, д. 28, лит. А. (развозка от/до ст. м. Московская).