Обязанности:
Своевременная обработка и разнесение входящей корреспонденции (первичные бухгалтерские документы в оригинале и по ЭДО в системе КонтурДиадок).
Проверка отчетных документов подрядчиков по выполненным работам/услугам.
Подготовка расчетов по оплате оказанных услуг в сфере ЖКХ (коммунальные услуги).
Участие в ежеквартальном закрытии бухгалтерской отчетности по Управлению (в т.ч. отработка запросов бухгалтерии по предоставлению всех необходимых документов от подрядчиков).
Формирование и контроль заявок на оплату работ/услуг в соответствии с регламентом Общества по направлению Строительство (СМР, ЭМР, геодезия).
Подготовка отчетности по установленным формам.
Обеспечение документооборота в Управлении (в т.ч. подготовка почтовых отправлений).
Взаимодействие с подрядчиками и прочими контрагентами.
Обеспечение порядка хранения документов сметно-договорного отдела.
Формирование заявок на отправку корреспонденции.
Печатные и копировально-множительные работы сметно-договорного отдела.
Формирование электронного архива документов.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы от 1 года.
Знание технологии и организации строительных процессов.
Опытный пользователь программ Excel, 1C Документооборот.
Хорошо развитые аналитические способности, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная речь, культура ведения деловой переписки.
Условия: