Делопроизводитель в Учебный центр/Начинающий специалист по работе с документами
Институт психологии ИСТОК
от 15 000 до 20 000 руб.
Полная занятость
Без опыта
Частичная занятость
Требования:
Среднее/неполное высшее/высшее образование Опыт работы в данной должности необязателен – мы всему научим Грамотная письменная и разговорная речь обязательно; Владение офисными программами (Word, Excel и Google Docs), а также умение работать с офисной техникой (принтер, сканер); Внимательность при работе с документами, ответственный подход к делу, исполнительность, усидчивость.
Обязанности:
Прием и оформление входящей/исходящей документации; Ведение реестра выдачи дипломов и удостоверений; Ведение реестра обучающихся студентов; Оформление личных дел студентов института; Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся (работа с готовыми шаблонами документов); Ведение личных дел учащихся, а также подготовка и сдача их в архив; Ведение реестра архивных документов; Формирование и направление в контролирующие органы отчетов об образовательной деятельности компании (совместно с руководителем); Взаимодействие с преподавателями, администраторами, бухгалтерией института; Взаимодействие со студентами (переписка в мессенджерах, почте, созвоны для предоставления недостающих документов), подготовка и выдача необходимых справок для обучающихся, по запросу; Отчет руководителю о проделанной работе.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок 1 месяц; Характер работы – в офисе, по договоренности с руководителем - неполный рабочий день, возможность совмещения; Оборудованное рабочее место, а также кухонная зона; Работа в историческом центре города – район Коломна; стабильная заработная плата: фиксированный оклад +премиальная часть (обсуждение заработка по итогам собеседования); обучение на начальном этапе от руководителя, хорошие возможности для профессионального роста (как вертикального, так и горизонтального); корпоративные мероприятия; скидки на обучение в нашем институтеЗвоните или пишите удобным вам способом в мессенджеры, на почту или в чат HH.ru, мы обязательно с вами свяжемся и пригласим на встречу
