Требования:
Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от года, высшее образование; Готовность к работе в режиме многозадачности; Знание делового этикета; Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность; Знание компьютера – опытный пользователь; Грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
— приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами; — регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации; —организация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды и контроль за ее привозом, вызов системного администратора в случае необходимости, общение с представителями организаций обеспечивающих связи и т.п.) — организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее; — контроль документооборота связанных с работой офис-менеджера — встреча гостей и клиентов компании выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании; Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации; Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов); Поддержание порядка в офисе(контроль работы уборщицы); Организация мероприятий;
Условия:
- Рабочий день с 9-00 до 17-00, пт до 16.00 - Оформление по ТК РФ
