Требования:
Высшее/незаконченное высшее/среднее профессиональное образование (экономическое/бухгалтерское/юридическое в приоритете) Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С 8.3, СБИС (Тензор), банк-клиент (Сбер, Альфа-Банк) Грамотная устная и письменная речь Умение решать организационные задачи Работа в режиме многозадачности Стрессоустойчивость, доброжелательность и исполнительность Соблюдение делового этикета и конфиденциальности
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, воды, расходников, взаимодействие с арендодателем, работа с сотовымиоператорами по корп. связи) Взаимодействие с управляющими автостоянками, помощником руководителя Взаимодействие с клиентами и контрагентами (звонки, личные встречи) Обеспечение документооборота 5 компаний (входящая и исходящая корреспонденция - регистрация, учет, распределение, архивация) Подготовка, проверка и регистрация договоров Ведение деловой переписки (составление официальных писем и запросов, сообщений по электронной почте и в мессенджерах) Претензионная работа с должниками Отправка и получение корреспонденции (Почта России - работа с электронным заказными письмами, курьерские службы) Работа в 1С 8.3 Фреш, СБИС: выставление счетов на оплату клиентам, формирование и отправка закрывающих актов, контроль оплат, работа с банками (умение сформировать платежное поручение и сделать загрузку/выгрузку из банк-клиента), формирование актов сверок Контроль сроков окончания ЭЦП, продление ЭЦП, работа на портале Госуслуг и электронных площадках гос. организаций ЭПИЗОДИЧЕСКИ - Работа на тендерных площадках, участие в аукционах по 223-ФЗ, 44-ФЗ (Сбербанк-АСТ, ЕАИС, РЖД-тендер и пр.) Выполнение личных поручений руководителя
Условия:
График работы 5/2, 10.00-18.00, сб-вс выходные Трудоустройство по ТК, оплачиваемый отпуск, больничные Офис в центре города, рядом с метро "Лиговский проспект"
