Описание:
В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера. Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро. Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой З/п.
Обязанности:
Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.) Работа с программой электронного документооборота 1С. Подписание документов у директора Компании. Организация совещаний, планерок, деловых встреч. Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто). Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе) Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления. Встреча гостей, подача чая, кофе. Ожидание от кандидата: Законченное высшее образование. Высокая степень компетентности. Хорошее знание компьютера и современных средств коммуникации (презентации, работа с архивными файлами, уметь пересылать материалы по ватсап с телефона с компьютера, обработка файлов и данных и т.д.) Аналогичный опыт работы от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, делового этикета. Высоко развитые коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.
Условия:
Работа в развивающейся и стабильной компании; Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек. График работа основной- 5/2 с 8-30 по 17-30 в пятницу до 16-30. Готовность к ненормированному рабочему дню по необходимости. Можно обговорить начало рабочего дня позже. Работа в Октябрьском районе на ул. Шевченко 7 минут ходьбы от метро.
