Секретарь генерального директора с функциями кадрового специалиста/Офис-менеджер
АКГ Финансы
от 60 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Мы Аудиторско-консалтинговая Группа «Финансы». За 30-летний период существования мы стали лидерами в предоставлении аудиторских услуг на рынке СФО и не только, мы работаем по всей территории РФ. Мы гордимся сотрудничеством с крупными частными и государственными компаниями, с такими как: ГК «Сибирская Аграрная Группа», ГК «Белон», ГК «ЗапСиб-Транссервис», KDV, ГК «ВПК-Ойл», ММК, ГК «Новосибирская птицефабрика», ГК «S7» и многими др., а также очень ценим и гордимся рекомендациями наших клиентов и партнеров! Мы ищем ответственного, энергичного и организованного специалиста, который поможет поддерживать порядок в офисе, координировать рабочие процессы и обеспечивать комфортную рабочую атмосферу.Если вы умеете работать с документами, любите порядок и готовы стать важной частью нашей команды — ждём ваше резюме!
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы) Ведение делопроизводства, организация хранения документов Подготовка и редактирование деловой документации, писем, отчетов, презентаций Административная поддержка руководителя Встреча и координация посетителей, создание комфортной деловой атмосферы Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг для жизнеобеспечения офиса (аренда офиса, ИТ-службы и др.) Контроль обеспечения офиса канцелярией, расходными материалами и хозяйственными товарами Выполнение рабочих поручений руководителя Подготовка отчетности по административным расходам Кадровое делопроизводство Вы наш идеальный кандидат, если: - Вы обладаете такими личными качествами, как: внимательность, усидчивость и исполнительность; Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет Организованность, внимательность, высокая обучаемость Доброжелательность, стрессоустойчивость, навыки многозадачности Владеете MS Office, офисной техникой. Со своей стороны мы гарантируем: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня; - Удобное месторасположение офиса в центре города (ул. Депутатская 46), график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00; - Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: звонки за счет компании, CRM-систему (Битрикс24), полностью оборудованные рабочие места, прекрасный офис с видом на город с 22-го этажа. - Мы заботимся о своих сотрудниках, а потому предоставляем компенсацию части затрат на ведение спортивного образа жизни, после прохождения испытательного срока; - Получение опыта и стажа работы в престижной и стабильно развивающейся компании, которая взаимодействует с крупными компаниями - клиентами; - Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами;
