Описание:
Требуется офис-менеджер (с дополнительными функциями операциониста) Рассматриваются кандидаты, нацеленные на результат с готовностью работать в режиме многозадачности
Обязанности:
Документационное обеспечение управления Работа с почтой (входящая и исходящая корреспонденция) 3. Подготовка к проведению еженедельного совещания, ведение и оформление, хранение протокола еженедельного совещания 4. Работа с договорами 5. Прием и распределение входящих звонков 6. Внутреннее архивирование внутренних документов, кадровых документов, документов отдела продаж. Взаимодействие с другими подразделениями и сотрудниками Общества: - Бухгалтерия: предоставление первичных закрывающих документов по своим направлениям деятельности. Периодичность: раз в месяц - Все подразделения Общества: сбор заявок на канцтовары и выдача полученных канцтоваров. Периодичность: раз в месяц - Департамент производства, офисные помещения, комната приема пищи: контроль наличия/отсутствия воды в необходимом количестве. - Директор Общества: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование ему гостиницы. Периодичность: при необходимости. Soft skills: активная жизненная позиция позитивное мышление общительность, инициативность, пунктуальность аналитическое мышление
Условия:
оформление по ТК РФ с первого дня работы оплата корпоративной связи и расходов на бензин (если есть машина) (не является требованием)
