Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства сотрудников головного офиса, штат 200 чел.:

• Ведение штатного расписания.
• Оформление приема/увольнения/перевода/командировок сотрудников.
• Работа с электронным кадровым документооборотом (СБИС).
• Отчетность в госорганы (СФР, Военкомат).
• Ведение графика отпусков, оформление отпусков и контроль их остатков.
• Оформление справок для сотрудников по запросу.
• Формирование и ведение личных дел работников, заполнение и ведение трудовых книжек.
• Ведение табеля рабочего времени в 1С ЗУП.
• Воинский учет.

Функции офис-менеджера (занимает 1-2 часа максимум в день):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр 1 раз в месяц).
• Прием/отправка почтовой корреспонденции (Почта России/Курьерская служба, 2 раза в неделю).
• Организация гостеприимства (чай/кофе, очень редко).
• Контроль за работой офисной уборщицы.

Требования:

• Оконченное образование.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), опыт работы в 1С ЗУП будет преимуществом.

• Способность и желание решать запросы от сотрудников.

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев будет вашим преимуществом. При этом готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с большим желанием обучаться новому функционалу.

• Личностные качества: доброжелательность, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки.

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Оплачиваемый отпуск.
• Работа в крупной, развивающейся компании.
• Компания - один из крупнейших дистрибьюторов на Дальнем Востоке и Сибири, существует уже больше 20 лет, динамично развивается и потому нуждается в активных и талантливых сотрудниках. Большой и дружный коллектив, масса интересных и сложных проектов, полная занятость гарантирована.