Ежедневный мониторинг прогресса проекта, выявление отклонений от плана реализации проекта, эскалирование выявленных нарушений на уровень ответственных руководителей.
Организация и планирование рабочих встреч и совещаний по проекту, протоколирование рабочих встреч, совещаний, рассылка протоколов и утвержденных решений ответственным исполнителям.
Координация закупочных процедур (по проектным закупкам);
Документационное обеспечение (размещение на согласование документов в электронной системе документооборота, обеспечение своевременности согласований, подписание и передача оригиналов, контроль сроков выполнения).
Подготовка проектов приказов, распоряжений, уведомлений по проекту.
Организация наполнения проектного архива.
Участие в формировании отчётности по проекту.
Административная поддержка дирекции проектов.
Требования:
Высшее техническое образование.
Опыт работы в области управления проектами не менее 3-х лет.
Знание основ управления проектами, умение планировать, организовывать и контролировать работу.
Отличные навыки устного и письменного общения, умение эффективно взаимодействовать с разными командами и заинтересованными сторонами.