Требования:
Уверенный пользователь ПК: word, Excel, Google таблицы. Знание основ делопроизводства. Внимательность, системность, умение работать с документами; Умение быстро "схватывать" информацию и работать в режиме многозадачности; Высокий уровень самоорганизации; Грамотная устная и письменная речь, навыки переговоров и взаимодействия с клиентами; Исполнительность, ответственность, коммуникабельность и дружелюбие, Готовность и умение выполнять поставленные задачи в конкретные сроки;
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; ведение внутреннего документооборота; Отправка и получение почтовой корреспонденции, Работа с оргтехникой; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Выполнение поручений руководителей служб и подразделений предприятия в части документооборота, составление и рассылка коммерческих предложений в подготовленной форме. организация проведения телефонных переговоров руководителя; осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений. организация приёма посетителей. формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Работа с арендаторами.
Условия:
- Работа в уютном офисе в дружной команде. График 5/2 с 9.00 до 18.00 Достойная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
