Описание:
Что нужно делать: Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя Вести прием посетителей руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения руководителя и ответственных сотрудников. Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Взаимодействовать с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц, такси). Организовывать прием гостей: бронировать отели, заказывать такси, планировать пребывание в регионе. Работать с документооборотом в части обеспечения поездок. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Для нас важно: Высшее образование. Владение навыками работы на уровне уверенного пользователя с ПК и программами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, ЭДО. Опыт работы с документооборотом, корреспонденцией. Навыки деловой коммуникации. Знание правил написания деловых писем. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Что вас ждет: Оформление по ТК РФ. Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства. Корпоративная мобильная связь. Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам. Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п. Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы. Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.
