выполнение обязанностей секретаря, в том числе на совещаниях и заседаниях;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществление информационной связи со всеми подразделениями предприятия;
оформление командировочных документов (приказов);
осуществление взаимодействия со специализированной организацией по организации внутрироссийских и зарубежных командировок;
доведение поручений руководителя до исполнителей и контроль их выполнения.
Требования:
высшее (среднее) профессиональное образование;
опыт работы от 1 года;
знание основных правил делопроизводства и процессов документообразования;
владение ПК на уровне уверенного пользователя;
умение работать в программах: Word, Excel, Outlook и специализированных ПО для выполнения своих функциональных обязанностей;
умение пользоваться оргтехникой.
Условия:
официальное трудоустройство по ТК РФ и полный социальный пакет;
белая зарплата 2 раза в месяц без задержек;
график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
ДМС;
материальная помощь и дни отдыха к значимым событиям (рождение ребенка, заключение брака, 1 сентября), в том числе материальная помощь новому сотруднику по достижению стажа 6 и 12 месяцев;