Ведущий эксперт сектора оргработы и делопроизводства
ГАУ РК Многофункциональный центр предост
от 33 000 до 40 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
допустимо среднее профессиональное образование, желательно иметь подготовку по профилю деятельности. не менее 2-х лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
Обязанности:
Организация документооборота в Учреждении: - выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Учреждения, - ведение регистрационных и учетных форм документов Учреждения и др. 2. Осуществление информационно-справочной работы с документами Учреждения: - формирование и ведение баз данных об организационно – распорядительных документах Учреждения, - обеспечение доступа к документам и информации Учреждения и др. 3. Подготовка отчетов и аналитических справок по вопросам, относящимся к компетенции сектора. 4. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в Учреждении. 5. Организация оперативного хранения документов в Учреждении и передачи дел для последующего хранения. 6. Организация проведения семинаров по вопросам деятельности сектора (по мере необходимости), доведение до структурных подразделений Учреждения, в т.ч. территориальных отделов, актуальной информации по вопросам, относящимся к компетенции сектора. 7. Контроль за своевременной подготовкой и правильностью оформления в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству ответов на обращения, поступивших в территориальные отделы и др.
Условия:
график работы - полный день полная занятость постоянно
