Главный специалист протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы
Администрация Костромской области
от 38 000 до 49 000 руб.
Полная занятость
Без опыта
Описание:
Требования:
Высшее образование по направлению подготовки / специальности "Филология". Главный специалист должен уметь: пользоваться базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации; применять правила русского языка; применять навыки скоростного письма; разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела; осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения; составлять опись дел постоянного и временного хранения в соответствии с нормативно-методическими документами; пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой; работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером. применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.
Обязанности:
Вести делопроизводство начальника управления. Осуществлять протоколирование совещаний, в том числе при начальнике управления. Выполнять копировальные работы с печатных оригиналов документов подразделений администрации Костромской области в соответствии с заявками на копировальные работы. Готовить копии правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных системы электронного документооборота, для заверения по заявкам. Осуществлять лингвистическую проработку проектов постановлений, распоряжений губернатора Костромской области, администрации Костромской области, законопроектов Костромской области, протоколов совещаний, заседаний при губернаторе Костромской области, отдельных поручений губернатора Костромской области. Осуществлять контроль за правильностью технического оформления проектов документов в соответствии с требованиями Регламента, Инструкции по делопроизводству. Принимать участие в протоколировании заседаний и совещаний при губернаторе Костромской области, доработке проектов протоколов с заинтересованными исполнительными органами Костромской области, государственными органами, подразделениями администрации Костромской области, согласовании протоколов. Вести табель учета использования рабочего времени сотрудниками управления и представлять его в управление государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области. Участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых отделом, управлением.
Условия:
Полная занятость с графиком работы 5/2. Работа на месте работодателя в комфортных условиях. Официальное трудоустройство и социальные гарантии. Возможности для профессионального роста и развития.
