Описание:
Компания "Дом Волос" успешно работает на рынке более 12 лет, демонстрируя стабильный рост спроса на наши услуги. Мы стремимся к развитию и непрерывному обучению, чтобы оставаться лидерами в своей отрасли. За эти годы наша команда значительно увеличилась, сейчас мы в поисках Секретаря, который станет важным звеном в нашей команде. Если вы ответственны, коммуникативны, умеете выстраивать отношения с людьми и стремитесь к развитию, "Дом волос" ждет именно вас!
Требования:
Опыт работы в административной деятельности от 1 года; Навык грамотной переписки; Пунктуальность; Умение протоколировать собрания и соблюдать дедлайны; Опыт работы с пакетом Google Документы; Возможность работать в активном ритме; Желание и готовность обучаться; Активность, инициативность; Знание 1С и Bitrix24 будет преимуществом.
Обязанности:
Организация встреч в Зум с сотрудниками; Ведение протоколов всех встреч руководителей с командой; Внесение в задачник компании задачу или список действий по уже поставленной задаче; Согласование и расстановка дедлайнов по каждой задаче; Закрепление в задачнике ссылки на необходимые документы: регламенты, приказы и другое; Контроль скорости выполнения задач в расписании. Следить чтобы все задачи из задачника попадали в расписание в нужное время; Передача информации о контроле каждой задачи из задачника руководителю, а именно:1. исполнено ли в срок, а также отчётность людей, стоящих в этой задаче, и их отчётность;2. заносит отчётность по каждой задаче в необходимый табель.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ или самозанятость; График работы 5/2, с 10 до 19, сб, вс - выходные; Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц (без задержек). Мотивация с успешным кандидатом обсуждается на собеседовании с руководителем. Формат работы преимущественно удаленно.
