Описание:
Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов. У нас открыта вакансия Секретарь (г. Омск) Вам предстоит: организовывать еженедельные и текущие совещания/видеоконференции, ведение и контроль согласования протоколов совещаний, координация и отслеживание календаря совещаний непосредственного руководителя; заниматься организацией документооборота: контролировать процедуру согласования, обеспечивать подписание документов, проверять наличие необходимых виз (корреспонденция, отчетные и проектные документы); ведение реестров по входящей / исходящей корреспонденции, договорным документам, ключевым событиям; подготавливать пакеты документов с составлением описей, контроль доставки экспресс – почты; подготавливать проекты писем и служебных записок, подготовка необходимых прилагаемых материалов с последующим сопровождением и согласованием; подготовка и выгрузка в систему электронного документооборота ежеквартальных отчетов по строительству; оформление заявок на постоянные / временные пропуски, контроль согласования заявки и оформления пропусков; оформление сотрудникам служебных поездок подготовка материалов к авансовому отчету; выполнение поручений непосредственного руководителя. Мы ожидаем, что у Вас есть: высшее образование опыт работы в аналогичной должности от 2-ух лет умение работать с большим объемом информации навыки работы в электронном документообороте уверенный пользователь Microsoft Office (word, excel, outlook) знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования) график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 официальное трудоустройство согласно ТК РФ место работы: г. Омск Мы будем рады заинтересованности в нашей вакансии!
