Требования:
- уверенный пользователь ПК; владения инструментами Google (таблицы, календарь) Excel, Word; знание 1С приветствуется; - умение работать в режиме многозадачности; - коммуникабельность, инициативность, самоорганизованность; -предлагать новые идеи, находить решения для сложных задач, - стрессоустойчивость, высокая степень ответственности и внимательности к деталям. - желание расти и развиваться.
Обязанности:
-ведение деловой переписки; -ведение графика руководителя, координация по встречам (контроль событий и своевременное напоминание о них) -отправка корреспонденции (лично, курьером); -организация и контроль порядка в офисе; -заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток). -работа с конфиденциальной информацией; -контроль за исполнением задач руководителя, информирование о текущем ходе работ; -прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; -выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных задач, сбор материалов, проведение аналитики, поиск и систематизация информации, отчетность и т.д. -организация встреч и собраний (служб и подразделений компании) : подготовка повестки, сбор участников, непосредственное участие во встречах для фиксации информации и подготовки протоколов с пост-рассылкой участникам события -администрирование задач: работа в Битрикс24, мониторинг выполнения задач поставленный собственником компании; -проведение встреч и переговоров с клиентами согласно поручениям руководителя; -выполнение поручений руководителя, включая организационные и разовые задачи (возможны выезды по поручению).
Условия:
- заработная плата по итогам собеседования; - оформление в соответствии с ТК РФ; - график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; - ежегодный оплачиваемый отпуск - развитая корпоративная культура: - выезды, подарки; - комфортное рабочее место.
