Требования:
- Образование не ниже среднего, знание ПК, СЭД и оргтехники. Опыт работы в бюджетной организации приветствуется.
Обязанности:
- Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем и т.п. по назначению, а также получает их и доставляет от других организаций. Предоставляется служебный транспорт с водителем. - Принимает, обрабатывает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию (сортирует, составляет реестры приема-передачи документов); - Организует работу по регистрации, учету, хранению и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Ведет базу данных документов учреждения; - Осуществляет техническую подготовку документов, необходимых для организации рабочего процесса (набор текста, распечатывание, копирование, сканирование, систематизация и т.п.); - Участвует в разработке номенклатуры дел; - Проверяет правильность оформления документов перед их формированием в дело для последующего хранения; - Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; - Формирует дела; - Контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку в дела; - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Условия:
- оформление в полном соответствии с трудовым законодательством.
