Требования:
Высшее образование; Навыки делового общения; Навыки деловой переписки; Хорошее знание ПК, MS Office, "1С", СЭД; Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности; Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность;
Обязанности:
Организация работы офиса; следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы; Ведение делопроизводства; контролировать работу курьерской службы, технического персонала; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры; участвовать в организации корпоративных мероприятий; выполнять поручения руководства; Помощь продающим менеджерам: Формирование заявок на товары и услуги от клиентов в системе 1С (в том числе договора и спецификации); Помощь продающим менеджерам в освоении программы 1С торговля и контроль за заполнением данных в программу CRM согласно «Положении о клиентской базе»; Сбор и хранение всех первичных и вторичных документов по отгрузкам продающих сотрудников; Логистика: Формирование заявок на отгрузки, подготовка отгрузочных документов, уведомление ответственных лиц о выполнении отгрузки, взаимодействие со складом и складским персоналом, поиск транспорта (транспорт компании или наёмный), формирование оптимального маршрута, для осуществления доставок, а также перемещений товаров, со склада компании, компаний поставщиков и точек выгрузки клиентов.
Условия:
Официальное трудоустройство; График 5/2 с 09:00 до 18:00, суббота, воскресенье выходные; Испытательный срок.
