Требования:
Образование высшее/средне-специальное; Опыт работы в сфере архива; Опыт работы с электронными архивами и клиентскими документами; Знание нормативных документов в области документирования и архивного делопроизводства; Опыт работы в банке / кредитных организациях от 1 года; Владение ПК на уровне уверенного пользователя; Внимательность, обучаемость, ответственность и исполнительность, готовность к монотонной работе.
Обязанности:
Организация работы сотрудников архива; Организация отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых на архивное хранение юридических дел клиентов; Подготовка и своевременная передача юридических дел клиентов на хранение сторонней организации; Осуществление контроля за оформлением документов, входящих в состав юридических дел Клиентов и полноты их заполнения; Осуществление контроля за формированием и оформлением юридических дел Клиентов в подразделениях Банка; Осуществление контроля за своевременной передачей юридических дел клиентов из ВСП в архив; Разработка локальных нормативных документов, относящихся к деятельности Отдела документооборота ДОиКС; Прием поступивших на хранение юридических дел клиентов и документов, входящих в их состав; Систематизация и размещение юридических дел клиентов; Контроль за состоянием юридических дел, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документов, входящих в состав юридических дел Клиентов – физических лиц; подготовка документов и описей к ним для уничтожения.
Условия:
Стать частью динамично развивающегося Банка; Позитивную рабочую атмосферу, дружный коллектив; Официальная заработная плата дважды в месяц, полное соблюдение ТК РФ; Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00.
