Главный специалист Административно-хозяйственного отдела
ИК СИБИНТЕК
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Требования:
Высшее образование; Опыт работы в административно-хозяйственной сфере, экономики и финансов или материально-технического обеспечения\снабжения стажем не менее 1 (одного) года; Четкое понимание специфики деятельности процесса административно-хозяйственного обеспечения и содержания оказываемых услуг; Самостоятельное написание нормативных и регламентирующих документов; Навык работы в офисных приложениях Microsoft, системах электронного документооборота, 1С; системе SAP R3; Знание офисной техники – умение пользоваться в повседневной работе копировальным аппаратом, принтером, сканером; Знание законодательства, постановлений и приказов, а также прочих нормативных документов и материалов федерального, регионального и локального уровня, ре
Обязанности:
Сбор, консолидация потребности в работах/услугах и товарно-материальных ценностях в рамках компетенции Подразделения, обеспечение их реализации, хранения, своевременной передачи в эксплуатацию; Участие в формировании бюджета по расходам в рамках компетенции Подразделения; Разработка документации для проведения закупочных процедур (техническое задание, расчет стоимости) по сделкам с недвижимостью, ремонту, эксплуатации, клинингу, аренде мебели и других ТМЦ офисного назначения в рамках компетенции Подразделения; Обеспечение своевременного инициирования закупочных процедур и контроля за их реализацией, в том числе проведение технической оценки предложений потенциальных поставщиков товаров, услуг; Осуществление мониторинга и своевременное обеспечение заключения договоров на услуги, работы и поставку товаров в рамках административно-хозяйственного обеспечения; Работа по ежемесячному подтверждению объёмов выполненных работ по договорам; Осуществление приема, обработки и сдачи первичной документации в рамках сопровождения административно-хозяйственных договоров, а также контроль своевременных оплат по ним; Учет движения, своевременного списания ТМЦ (материальная ответственность); Формирование необходимой отчётности по направлениям работы подразделения и выполнению бизнес-плана по направлению; Обработка заявок по вопросам обеспечения канцтоварами, бумагой для офисной техники и другими ТМЦ офисного назначения; Разработка схемы организации рабочих мест, осуществление размещения сотрудников, включая своевременный сбор, консолидацию и актуализацию информации по размещению сотрудников; Участие в инвентаризации помещений и имущества в целях контроля их сохранности и технического состояния. Осуществление своевременной эксплуатации инженерных систем и клининга арендованных помещений, зданий и сооружений. Организация своевременного текущего ремонта арендованных помещений, зданий и сооружений; Обеспечение своевременного предоставления информации о планируемых капитальных ремонтах собственных и/или арендуемых зданий в структурное подразделение филиала, ответственное за капитальное строительство, для проведения дальнейших мероприятий по ремонту; Подготовка писем, ответов на запросы, консультаций в рамках компетенций Подразделения, хранение и представления информации по результатам деятельности Подразделения; Изучение и соблюдение локальных нормативных актов (включая распорядительные документы); Общества и Филиала, регламентирующих деятельность в должности; Участие в реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов по направлению на уровне филиала; Выполнение поручений руководства в рамках деятельности подразделения.
